Địa chỉ thường trú là gì? Tất cả những điều cần biết

Địa chỉ thường trú là gì? Thủ tục đăng ký và tra cứu online ra sao sau khi sổ hộ khẩu bị bãi bỏ? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết và cập nhật các mức phạt vi phạm trong năm 2025.

1. Địa chỉ thường trú là gì?

1.1 Khái niệm 

Nói một cách dễ hiểu, địa chỉ thường trú chính là nơi bạn sinh sống ổn định, lâu dài và đã được cơ quan có thẩm quyền đăng ký. Kể từ 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy đã chính thức không còn được sử dụng, thông tin về địa chỉ thường trú của bạn sẽ được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hiển thị ngay trên thẻ CCCD gắn chip.

1.2 Tại sao nên đăng ký thường trú đúng quy định?

Việc đăng ký thường trú đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ công dân mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đồng thời giúp cơ quan nhà nước quản lý dân cư hiệu quả hơn. Cụ thể:

• Là cơ sở để xác định và đảm bảo quyền lợi chính đáng của bạn: Khi đăng ký thường trú đúng quy định, bạn sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi về an sinh xã hội như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các chính sách hỗ trợ của địa phương.

• Thuận lợi khi thực hiện các giao dịch dân sự, thủ tục hành chính: Việc đăng ký thường trú giúp bạn dễ dàng thực hiện các thủ tục như xin cấp CCCD, hộ chiếu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, xin học cho con, vay vốn ngân hàng, mua bán nhà đất…

• Giúp cơ quan nhà nước xác định thẩm quyền giải quyết: Khi có vấn đề phát sinh, địa chỉ thường trú sẽ là căn cứ để xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết, giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có.

• Thực hiện quyền công dân: Bạn có thể tham gia bầu cử, ứng cử tại nơi đăng ký thường trú, góp phần xây dựng chính quyền địa phương.

2. Phân biệt nhanh: Địa chỉ thường trú khác gì tạm trú?

Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt giữa địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú:

Tiêu chí	Địa chỉ thường trú	Địa chỉ tạm trú
Khái niệm	Nơi sinh sống ổn định, lâu dài, đã đăng ký thường trú	Nơi ở tạm thời ngoài nơi đã đăng ký thường trú
Thời gian	Không giới hạn thời gian	Có thời hạn (thường dưới 12 tháng, có thể gia hạn)
Thủ tục	Đăng ký thường trú tại cơ quan công an cấp xã	Đăng ký tạm trú tại cơ quan công an cấp xã
Quyền lợi	Hưởng đầy đủ quyền lợi tại nơi thường trú	Hạn chế một số quyền lợi so với thường trú
Giấy tờ	Thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, CCCD gắn chip	Giấy xác nhận đăng ký tạm trú (nếu cần)

3. Hướng dẫn đăng ký thường trú: 5 bước đơn giản (Cập nhật 2025)

Thủ tục đăng ký thường trú đã thay đổi từ khi sổ hộ khẩu không còn sử dụng. Hãy thực hiện theo 5 bước đơn giản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để đăng ký thường trú, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Tải về từ Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn).

• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp đối với chủ sở hữu bao gồm các loại giấy tờ như Sổ đỏ, Sổ hồng, hợp đồng mua bán nhà, giấy tờ thừa kế và các giấy tờ hợp pháp khác. Những giấy tờ này xác nhận quyền sở hữu và giúp chứng minh chỗ ở là hợp pháp theo quy định của pháp luật.

• Nếu thuê, mượn, ở nhờ: Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ nhà ở, đất ở của cá nhân, tổ chức phải được công chứng hoặc chứng thực; Giấy tờ, tài liệu chứng minh được sự đồng ý của chủ sở hữu cho đăng ký thường trú.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn,… (nếu đăng ký cho người thân).

• CCCD gắn chip của bạn.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Mang hồ sơ đã chuẩn bị ở Bước 1 đến nộp tại trụ sở Công an cấp xã (phường, xã, thị trấn) nơi bạn muốn đăng ký thường trú.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến (Nếu chọn hình thức này)

Đây là hình thức nộp hồ sơ tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại. Bạn có thể thực hiện qua một trong hai cổng dịch vụ công sau:

• Qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (dichvucong.gov.vn):

1. Truy cập website: dichvucong.gov.vn
2. Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, hãy nhấn “Đăng ký”.
3. Tại thanh tìm kiếm, gõ “đăng ký thường trú” và chọn dịch vụ “Đăng ký thường trú” (lưu ý chọn đúng cơ quan thực hiện là Công an cấp xã).
4. Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử theo hướng dẫn (tương tự như điền mẫu CT01 bản giấy).
5. Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ đã chuẩn bị ở Bước 1
6. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, nhập mã xác nhận và nhấn nút “Nộp hồ sơ”.
7. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận thông báo qua tin nhắn SMS hoặc email.

• Qua cổng dịch vụ công an (dichvucong.bocongan.gov.vn):

1. Truy cập website: dichvucong.bocongan.gov.vn
2. Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.
3. Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, sau đó chọn “Lĩnh vực thủ tục hành chính: Đăng ký, quản lý cư trú” chọn  “Đăng ký thường trú”.
4. Nhấn nút “Nộp hồ sơ”.
5. Lựa chọn trường hợp đăng ký thường trú phù hợp và điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử theo hướng dẫn.
6. Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ đã chuẩn bị ở Bước 1.
7. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn nút “Nộp hồ sơ”.
8. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận thông báo qua tin nhắn SMS hoặc email.

Lưu ý khi nộp hồ sơ trực tuyến:

• Cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét, đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

• Đảm bảo thông tin điền trên tờ khai điện tử chính xác và trùng khớp với thông tin trên giấy tờ.
• Theo dõi email và tin nhắn SMS để cập nhật tình trạng hồ sơ và bổ sung giấy tờ (nếu được yêu cầu).

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ của bạn. Thời gian giải quyết theo quy định là 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Nhận kết quả

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Thông tin thường trú mới của bạn sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và cơ quan Công an sẽ thông báo cho bạn.

• Trường hợp hồ sơ bị từ chối: Cơ quan Công an sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối. Bạn có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Lệ phí: Hiện nay, lệ phí đăng ký thường trú được thực hiện theo quy định của HĐND cấp tỉnh. Bạn nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền để biết thêm chi tiết.

4. Hướng dẫn tra cứu thông tin cư trú Online nhanh chóng

Bạn có thể tự tra cứu thông tin cư trú của mình bất cứ lúc nào, thông qua:

Cách 1: Tra cứu trên Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn):

1. Truy cập dichvucong.gov.vn
2. Đăng nhập tài khoản.
3. Tại thanh tìm kiếm, gõ “Thông báo lưu trú” hoặc “Xác nhận thông tin về cư trú”, chọn dịch vụ tương ứng.
4. Nhập thông tin theo yêu cầu và tra cứu.

Cách 2: Tra cứu trên ứng dụng VNeID:

1. Tải và cài đặt ứng dụng VNeID.
2. Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
3. Chọn “Ví giấy tờ”.
4. Chọn “Thông tin cư trú” để xem.

5. Vi phạm về đăng ký thường trú: Mức phạt mới nhất 2025

Vi phạm quy định về đăng ký thường trú sẽ bị phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các mức phạt cụ thể, bạn cần lưu ý:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với các hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký, xóa đăng ký thường trú hoặc không điều chỉnh thông tin cư trú khi có thay đổi.

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xóa, sửa chữa giấy tờ liên quan đến cư trú, mua bán giấy tờ cư trú trái phép, hoặc không thay đổi nơi đăng ký thường trú khi đủ điều kiện.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi cho phép người khác đăng ký thường trú vào chỗ ở của mình để trục lợi.

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi cung cấp thông tin, giấy tờ sai sự thật hoặc làm giả giấy tờ liên quan đến cư trú để đăng ký thường trú.

Đăng ký thường trú đúng quy định là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi công dân. Hãy tìm hiểu kỹ hướng dẫn trong bài viết và thực hiện đăng ký, tra cứu địa chỉ thường trú online để tiết kiệm thời gian và công sức!

Mong rằng qua bài viết địa chỉ thường trú là gì của trang web phanrangland.com, hy vọng đây sẽ là những kiến thức thú vị và bổ ích cho bạn. Nếu bạn còn thắc mắc khác hãy liên hệ đến hotline  0978 339 328 để được chuyên viên giải đáp.