Hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình và yêu cầu khi làm hồ sơ hoàn công.

Hồ sơ hoàn công là bước quan trọng trong quá trình xây dựng. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ này giúp đảm bảo tính hợp pháp cho công trình. Cùng tìm hiểu quy trình và những yêu cầu cần thiết.

1. Hồ sơ hoàn công là gì?

Theo Phụ lục 3 của Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng, hồ sơ hoàn công bao gồm các tài liệu pháp lý và hồ sơ quản lý chất lượng công trình. Hồ sơ hoàn công ghi lại toàn bộ thông tin, lý lịch liên quan đến công trình xây dựng, bao gồm các tài liệu như phê duyệt dự án, phê duyệt đầu tư, thiết kế công trình, khảo sát xây dựng, dự toán chi phí, thi công và các tài liệu khác có liên quan đến dự án (nếu có).

Hồ sơ hoàn công phản ánh chính xác thực trạng của công trình và đất sau khi thi công, bao gồm cả những sửa đổi, thay đổi so với kế hoạch ban đầu. Hồ sơ này là cơ sở để cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất.

2. Các giấy tờ cần có trong hồ sơ hoàn công

Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD ngày 30/10/2015, hồ sơ hoàn công trong trường hợp nhà ở riêng lẻ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Giấy phép xây dựng.

• Hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà và các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).

• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.

• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

• Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

• Bản vẽ hoàn công (nếu có sự thay đổi trong quá trình thi công so với bản vẽ ban đầu).

• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).

• Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy (nếu có).

Các tài liệu này là cơ sở để đảm bảo công trình xây dựng tuân thủ đúng các quy định pháp luật và đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình xây dựng và sau khi hoàn thành.

3. Quy trình lập hồ sơ hoàn công

Để hoàn tất thủ tục hồ sơ hoàn công, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công
Hoàn công là bước bắt buộc trong quy trình xây dựng các công trình cần xin phép xây dựng. Nếu công trình của bạn không thuộc diện phải xin cấp phép xây dựng trước khi thi công, thì không cần phải thực hiện thủ tục hoàn công.

Bước 2: Xác định hiện trạng công trình
Khi công trình hoàn thành, đơn vị thi công cần tiến hành dọn dẹp công trình và chuẩn bị các tài liệu nghiệm thu, đồng thời lập bản vẽ hoàn công để ghi nhận lại những thay đổi thực tế trong quá trình thi công so với bản thiết kế ban đầu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ 8 loại giấy tờ theo quy định, bao gồm các giấy tờ pháp lý và tài liệu kỹ thuật liên quan như giấy phép xây dựng, hợp đồng thi công, thiết kế, báo cáo thẩm tra, và các văn bản cần thiết khác.

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền phù hợp với loại công trình:

• Sở Xây dựng: Áp dụng cho công trình cấp đặc biệt, công trình tôn giáo, di tích lịch sử, tượng đài, công trình du lịch, v.v.
• UBND Quận/Huyện/Xã: Áp dụng cho công trình nhà ở tư nhân.
• Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới: Áp dụng cho công trình khu công nghiệp hoặc các công trình xây mới, cải tạo trong khu vực đã được phê duyệt.

4. Yêu cầu pháp lý và lưu ý khi làm thủ tục hồ sơ hoàn công 

Để công trình được công nhận hợp pháp và thực hiện thủ tục hồ sơ hoàn công đúng quy định, bạn cần lưu ý một số yêu cầu pháp lý quan trọng và các yếu tố thực tế sau:

• Đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý
  Hồ sơ hoàn công phải bao gồm các tài liệu pháp lý cơ bản như Giấy phép xây dựng, hợp đồng thi công, bản vẽ thiết kế, báo cáo khảo sát, thẩm tra thiết kế, và các văn bản liên quan khác. Đây là cơ sở để xác nhận công trình thực hiện đúng theo kế hoạch và quy định pháp lý.
• Tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy và thang máy
  Công trình cần có các văn bản xác nhận từ cơ quan chức năng về an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, và yêu cầu về vận hành thang máy (nếu có). Điều này giúp công trình đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và pháp lý trước khi hoàn công.
• Sự xác nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
  Hồ sơ hoàn công cần được nộp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Sở Xây dựng, UBND quận/huyện/xã tùy thuộc vào loại công trình. Các cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ và xác nhận tính hợp pháp của công trình.
• Bản vẽ hoàn công chính xác
  Trong trường hợp công trình có thay đổi so với bản vẽ thiết kế ban đầu, bản vẽ hoàn công phải phản ánh đúng thực trạng công trình sau khi thi công. Điều này là yếu tố cần thiết để cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp.
• Thanh toán nghĩa vụ thuế và lệ phí
  Trước khi hồ sơ hoàn công được duyệt, chủ đầu tư cần hoàn tất nghĩa vụ thuế và lệ phí liên quan đến công trình. Các cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra và xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và đất.
• Thời gian hoàn công
  Thời gian hoàn công có thể mất khoảng 2 tháng, nhưng thời gian này có thể thay đổi tùy vào địa phương và quá trình xử lý hồ sơ của các cơ quan chức năng.
• Chi phí hoàn công
  Chi phí hoàn công sẽ thay đổi tùy thuộc vào diện tích công trình. Mức chi phí dao động từ 15 triệu đồng cho công trình dưới 100m² sàn đến báo giá tùy theo quy mô công trình.
• Vi phạm hoàn công
  Các vi phạm trong quá trình hoàn công như thay đổi vị trí xây dựng, sai lệch cốt nền, hoặc vi phạm chỉ giới xây dựng có thể dẫn đến việc bị xử phạt hoặc yêu cầu tháo dỡ công trình.

Hồ sơ hoàn công đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận tính hợp pháp của công trình. Để hoàn thành thủ tục này, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan. Việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp công trình được công nhận hợp pháp và tránh các rắc rối không đáng có trong tương lai.

Mong rằng các thông tin đã được cung cấp qua bài viết Hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình và yêu cầu khi làm hồ sơ hoàn công của trang web phanrangland.com, hy vọng đây sẽ là những kiến thức thú vị và bổ ích cho bạn. Nếu bạn còn thắc mắc khác hãy liên hệ đến hotline 0978 339 328 để được chuyên viên giải đáp.